(...) e outrossim proveram que se desse a vara de almotacel para servir este mês a (...) por haver sido provedor do conselho o ano passado e por ser falecido Manoel Fernandes (...)
Aos 31 e um dias do mês de março do dito ano se ajuntaram em câmara os oficiais dela Afonso Sardinha e Sebastião Leme vereadores e Antônio de Saivedra juiz e jn° Maçiell procurador do conselho para asentarem coisas necessárias ao bem da república / e logo requereo o dito procurador requereo aos ditos oificias que esta vila segundo as novas corião do gentio do sertão estava com aperto o que lhe requeria pusessem cobro sobre isso mandando por gente nesta vila para guarda e defensa dela e não na pondo protesta cair sobre ele e não sobre e não sobre ele dito procurador / e eles ditos oficiais disseram que já tinham provido sobre isso e tinham repartido a gente / e outrosim proveram que se deve a vara de almotacel para servir este mês a Gonçalo Madeira por haver sido procurador do conselho o ano passado e por ser falecido Manoel Fernandes fez um vereadores do ano passado...
Ainda no mesmo dia – 17 de março – dessa carta escrita ao capitão, dispuseram sobre as defesas da vila e sobre um contingente constante que deveria ficar de guarda em São Paulo, havendo posturas semelhantes em 26 de março e 31 de março. Em meados de abril, um auto feito pelo capitão Jerônimo Leitão foi apregoado na vila, demonstrando as novas sobre a guerra em curso:
